Funzionalità del Software

Gestione Selezioni e Annunci

  • Gestione scheda Selezione, completa di informazioni generali (job position, richiedente, tempistiche, budget, ecc.) priorità, requisiti professionali richiesti
  • Gestione campi personalizzati: creazione, modifica, eliminazione di campi-dati per la raccolta e la memorizzazione di informazioni aggiuntive personalizzate
  • Gestione dell’annuncio: inserimento, formattazione grafica, pubblicazione sul sito web aziendale e sui siti partner di Allibo Network
  • Screening: ricerca dei candidati potenzialmente idonei in base alla rispondenza tra i rispettivi profili professionali e i requisiti richiesti per la posizione
  • Gestione della rosa in profondità storica

Raccolta CV

  • Personalizzazione grafica delle pagine web per la pubblicazione degli annunci e la raccolta delle candidature
  • Interfacciamento al sito web aziendale in modalità mono o multi-lingua (italiano e inglese) mediante semplice tag javascript
  • Raccolta curriculum nel formato originale prodotto dai candidati (senza necessità di compilazione di form estesi)
  • Scansione antivirus e conversione dei file in formato PDF
  • Riconoscimento automatico delle candidature duplicate

Dossier Candidati

  • Gestione dossier del candidato, completo di dati anagrafici e contatti, fotografia, profilo professionale di sintesi, curriculum originale e registro eventi (incontri, colloqui, ecc.)
  • Gestione campi personalizzati: creazione, modifica, eliminazione di campi-dati per la raccolta e la memorizzazione di informazioni aggiuntive personalizzate
  • Gestione archivio documentale: upload e archiviazione elettronica dei documenti di qualunque natura relativi al candidato (questionari, valutazioni, documenti di identità, lettera di assunzione, ecc.)

Gestione Privacy

  • Impostazione dei parametri del trattamento: titolare, durata, azioni di fine trattamento
  • Personalizzazione informativa ex Art.13 e impostazione modalità per il rilascio automatico ai candidati
  • Gestione istanze ex Art. 7: comunicazione dei dati personali in possesso dell’azienda; aggiornamento/ cancellazione/ trasformazione in forma anonima delle informazioni archiviate

Reporting

  • Statistiche sull'occupazione della banca dati su base periodica (CV entrati/ CV rimossi/ totale CV archiviati)
  • Analisi drill-down sulla composizione della banca dati per area geografica/ profilo professionale/ fascia di età dei candidati
  • Statistiche sull'andamento degli annunci pubblicati (impressions/ visualizzazioni/ conversioni)

Utenti, Accesso, Sicurezza

  • Accesso via Internet, su protocollo di sicurezza SSL certificato GeoTrust
  • Amministrazione utenti: creazione nuovi account (numero illimitato), gestione ruoli/permessi, reset password, gestione stati di blocco
  • Impostazioni di sicurezza: gestione parametri di scadenza e criteri di modifica delle password di accesso